Zumindest wohl E6. Für mehr bräuchte es Details zu den Arbeitsvorgängen und deren Zeitanteile.
1. Arbeitsvorgang: Meldewesen/ Bürgerbüro
Führen des Melderegisters
An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort kurz
An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort mittel
An-, Ab,- Ummeldungen vom Wohnort lang
Schriftverkehr mit anderen Behörden
Sonstige Mitteilungen (Kirchenein-/ austritte, Betreuungsangelegenheiten, pp.)
Eintragungen von ASP und ÜSP
Statistiken und Auswertungen
schriftliche Auskünfte aus dem Melderegister
Jubiläen
Wohnsitzüberprüfungen Beauftragung Außendienst
Anfragen und Beratung allgemein
Bürgertelefon, Weiterleitung Beschwerden u. Hinweisen
Rathaus und Bürgerinformation, Auskunft über Zuständigkeiten, Information
über Sprechstunden und Öffnungszeiten fremder Dienststellen
Bearbeitung Xmeld/Postbox/Rückmeldungen
Fundbüro
KFZ-Abmeldung
Untersuchungsberechtigungsscheine
2. Arbeitsvorgang: Pass- u. Persowesen
Beantragung und Aushändigung von Bundespersonalausweisen und
Reisepässen
Beantragung und Ausstellung von Kinderreisepässen
Aufnahme und Bearbeitung von Verlustanzeigen
Übersendung der beantragten Dokumente
Archivierung der Meldeunterlagen, Anträge Pass- u. Personalausweise
Bearbeitung von Anträgen auf Änderung von Vor- und Familiennamen
3. Arbeitsvorgang: Beglaubigungen, Bescheinigungen u. a.
Führungszeugnisse
Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
Beglaubigungen
Bescheinigungen (Melde-, Aufenthalts,- und Haushaltsbescheinigungen)
4. Arbeitsvorgang: Fischereischeine
Ausstellung/Verlängerung von Fischereischeinen
5. Arbeitsvorgang: Führerscheinangelegenheiten
Antrag auf Verlängerung einer Fahrerlaubnis LKW und Bus
Antrag auf Ausstellung eines Scheckkarten-/ Ersatzführerscheins
Änderung von Kfz-Halterdaten im Kfz-Schein bezüglich Anschriften
6. Arbeitsvorgang: Abfallbeseitigung (teilweise)
Auskünfte für Abfuhr von Sperrmüll und Kühlgeräte und Müllabfuhrkalender
7. Arbeitsvorgang: BIS-Behördeninformationssystem (Online)
Anlegung Dienstleistungen, Beschreibungen, Rechtsgrundlagen…
Beantwortung allgemeiner Anfragen der Bürger
Befindet sich noch im Aufbau
8. Arbeitsvorgang: Friedhofsverwaltung 7 städtische
Friedhöfe (verantwortlich)
Planung und Umsetzung neuer Bestattungsformen, Zukunft Friedhof
Unterhaltung der Friedhöfe
Abfallentsorgung
Ungepflete Grabstätten ermitteln
Anschreiben mit Fristsetzung
Erneute Überprügung
Ausweisung von Grabfeldern
Einebnungen nach Ablauf Ruhe-/Nutzungszeiten
Anschreiben Nutzungsberechtigte mit Fristsetzung
Unterhaltung der Leichenhallen
Bei Feststellung von Mängeln
Bewirtschaftung der Leichenhalle
Strom/Wasser, Beschaffungen (Leuchtmittel, Kerzen, Desinfektions- u.
Reinigungsmittel , Friedhofskasten usw….)
Grabmalsgenehmigungen
Anträge prüfen - Genehmigungen
Standfestigkeitsprüfung Grabdenkmale (jährlich vorgeschrieben)
Auftragserteilung an externe Firma
Bearbeitung nach Eingang der Ergebnisprotokolle
Ermittlung der Nutzungsberechtigten
Anschreiben mit Fristsetzung
Erneute Überprüfung
Bestattungen: Aufnahme Sterbefall (Bestatter oder Angehörige) Beratung
Bestattungsformen
Zuweisung Grabstätte (Im Rathaus oder am Friedhof)
Führen von Listen und Plänen
Aufnahme in Elfried Friedhofssoftware
Gebührenbescheid erstellen
Bauhof beauftragen für Grabaushub
Satzungsänderungen
Erforderliche Neuerungen oder Änderungen im Belegungsplan mit den
Ortsbürgermeistern bzw. dem Bezirksausschussvorsitzenden absprechen.
Kriegsgräber
Unterhaltung
Besondere Instandsetzungsmaßnahmen
Pauschalbeträge jährlich
Ruherechtsentschädigungen
Verwendungsnachweis an Kreis Höxter
Jüdische Friedhöfe
Unterhaltung
Besondere Instandsetzungsmaßnahmen
Zuwendungen jährlich
Verwendungsnachweise an Bezirksregierung Detmold
Anträge für Zuwendungen
Gebührenbescheide erstellen
Sammlung Kriegsgräber, Benachrichtigung Ortsbürgermeister, Nach
Durchführung Überprüfung und Weiterleitung an Kreis
Durchführung Volkstrauertag, Bestellung Schleifen Kreis, Bestellung Kränze,
Benachrichtigung Ortsbürgermeister über Ablauf und Durchführung
Begehung der Friedhöfe mit Auflistung der zu veranlassenden Dinge
(Leichenhallen - z.B. bauliche Mängel, Wegezustand, Bäume/Hecken,
ungepflegte Grabstätten pp./Fotos)
Allgemeine Anfragen über Friedhöfe, Friedhofswesen
9. Arbeitsvorgang: Sonstiges
Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Rechnungsworkflow)
Wiedervorlagen, Aktenführung
Überprüfung der Softwareupdates nach Änderungen
Kommunikation mit Softwarehersteller bei Problemen, Ticketsystem
Abrechnung eigene Barkasse wöchentlich
Abrechnung aller Barkassen (jew. montags)
Anmeldung Feuer
Schulungen Fortbildungen
